- Gestione dei rapporti di natura politica e di rappresentanza con ministeri, enti, associazioni ed istituti
- Supporto al Sindaco nell'esercizio delle sue funzioni
- Attività di rappresentanza
- Elaborazione e gestione del calendario delle cerimonie e degli eventi di carattere istituzionale
- Cura del cerimoniale dell’Ente in relazione agli eventi istituzionali a cui partecipano il Sindaco e gli Assessori
- Elaborazione di documenti programmatici e presidio di problematiche di particolare attualità e rilievo
- Gestione rapporti per iniziative e visite istituzionali in collaborazione con gli uffici preposti
- Gestione dei rapporti con gli organi istituzionali
- Relazioni con organi costituzionali. Interrogazioni parlamentari
- Pubbliche relazioni
- Patrocini
- Gestione dell’agenda del Sindaco
- Supporto al Sindaco nell'esercizio delle sue funzioni
Richiesta istanza di patrocinio gratuito
Il sindaco può concedere patrocini su richiesta e solo per iniziative che non abbiano fini di lucro. A seguito della domanda inoltrata dal cittadino la segreteria sottopone la richiesta alla stessa attenzione del sindaco e, qualora ne ricorrano le condizioni, richiede la predisposizione dell’atto di patrocinio all’ufficio cultura (con nuovo procedimento) che dopo averlo redatto lo rinvia al sindaco per la firma finale.
Decreti di nomina
Il sindaco nella sua qualità di organo di indirizzo politico-amministrativo del Comune ha, tra le proprie competenze, anche diversi poteri di nomina secondo le modalità ed i criteri stabiliti dagli articoli 109 e 110 del testo unico degli enti locali
Gestione dei reclami
In presenza di istanze e/o reclami, lo staff del sindaco provvede ad informare gli uffici direttamente interessati ai singoli casi in forma scritta o verbale.
Richiesta appuntamenti con il sindaco
Il sindaco riceve tutti i cittadini su loro richiesta verbale e/o scritta, in osservanza agli appuntamenti istituzionali.
La segreteria ricevuta la richiesta, scritta o verbale, la sottopone all’attenzione del sindaco con il quale fisserà giorno e ora dell’incontro e la comunicherà ai richiedenti.
